Archiefvernietiging Breda
Elk bedrijf heeft documenten die bewaard moeten blijven van de wet. Jarenlang opsparen van documenten kan leiden tot een overvol archief. Veel van de documenten in het archief zijn niet meer up-to-date en relevant en hoeven dus ook niet langer bewaard te worden. Hiervoor is archiefvernietiging een mogelijke oplossing. Er wordt gekozen voor archiefvernietiging om de veiligheid van gevoelige informatie te waarborgen, maar hoe werkt het proces nu precies?
- Maandelijks opzegbaar
- Levering door heel Nederland
- Scherpe tarieven, geen toeslagen
- Gratis plaatsing
- Maandelijks opzegbaar
- Levering door heel Nederland
- Scherpe tarieven, geen toeslagen
- Gratis plaatsing
Meest bestelde archiefvernietiging containers
Archiefpapier
240 liter
4 vuilniszakken
1x per 2 weken ledigen
5% korting
1 jarig abonnement
€ 45,13
Per maand
Archiefpapier
240 liter
4 vuilniszakken
1x per 4 weken ledigen
10% korting
2 jarig abonnement
€ 22,50
Per maand
Archiefpapier
240 liter
4 vuilniszakken
1x per week ledigen
10% korting
2 jarig abonnement
€ 83,25
Per maand
Archiefpapier
240 Liter
4 vuilniszakken
Ledigen
1x per 4 weken
10% korting
2 jarig abonnement
€ 23,75
Per maand
Bent u op zoek naar een ander formaat of frequentie?
Hoe werkt archiefvernietiging?
Archiefvernietiging Breda omvat het proces van het definitief verwijderen of vernietigen van gevoelige informatie. Het kan gaan om documenten die vertrouwelijk zijn, maar niet meer bewaard hoeven te worden. Deze documenten of gegevens mogen niet in onbevoegde handen terechtkomen. U kunt deze papier laten inzamelen en vervolgens laten vernietigen in een afgesloten rolcontainer. Hiermee zorgt u voor een veilige oplossing voor uw bedrijf.
archiefvernietiging in lijn met de AVG-regels
Het is tegenwoordig belangrijker dan ooit tevoren om op de juiste manier documenten en gegevens te vernietigen. Bedrijven worden door de gegevensbescherming verplicht om zorgvuldig(er) met particuliere of bedrijfsgegevens, bedrijfsgeheimen of overheidsinformatie om te gaan. Het is van essentieel belang voor privacybescherming om deze gegevens op een veilige en onherstelbare manier te vernietigen. Wij bieden een beveiligde papiercontainer in Breda die uw archief eenvoudig en veilig naar een vernietigingsplek kan transporteren.
Er zijn verschillende regels voor het bewaren van vertrouwelijke documenten. Bij bankafschriften is het raadzaam om deze minimaal vijf jaar te bewaren. Na vijf jaar kunt u deze documenten vernietigen. ZZP’ers en bedrijven moeten minimaal zeven jaar hun administratieve gegevens bewaren. Met loonstroken, contracten en algemene facturen wordt dit al snel tien jaar.
Belang van archief vernietigen
Wanneer u een overvloed heeft aan oude documentatie in het archief is het belangrijk om deze op te ruimen. Zoals eerder benoemd, is het niet de bedoeling dat derde partijen aan deze gegevens komen, kunt u gebruik maken van archiefvernietiging Breda. De voordelen hiervan zijn onder andere, maar niet beperkt tot:
- Privacy waarborgen: om de privacy van particulieren en andere bedrijven te waarborgen is het belangrijk om deze te vernietigen.
- Gegevensbescherming: de privacywetging is bedacht om de (persoons)gegevens van bedrijven en burgers binnen de EU te beschermen. Hier komen strikte eisen bij kijken, namelijk hoe de gegevens mogen worden verzameld en opgeslagen worden.
- Het veilig verwijderen: wanneer de gegevens niet (meer) nodig zijn voor een bepaald doel, is het cruciaal dat deze vernietigd worden. Hierdoor kan het bedrijf ook mogelijke boetes van de regering tegengaan.
Overige voordelen van archiefvernietiging
Buiten het feit dat het wettelijk verplicht is volgens de AVG, straalt u als bedrijf ook veiligheid uit. Dit geldt voor uw klanten en uw personeel. Wanneer u op de juiste manier archief vernietigd, dus volgens de regels, zult u verder geen risico lopen op gegevensinbreuk.
Als u gegevens vernietigd, is dit waarschijnlijk niet alleen omdat u deze niet meer nodig heeft, maar ook om opslagruimte te besparen. Bij gebruik van een juiste manier van vernietiging of verwijdering zal dit leiden tot een efficiënter gebruik van de opslagruimte. Tot slot geeft het zowel de klanten als werknemers een positief gevoel wanneer u goed omgaat met hun persoonlijke gegevens, ook de verwijdering hiervan.
Wanneer u een papiercontainer in Breda nodig hebt, maakt Rolcontainer Nederland het een stuk makkelijker voor u. Met een papiercontainer van Rolcontainer Nederland zal uw archief efficiënt, milieubewust en veilig worden afgevoerd.
Archiefpapier vernietigen voor MKB
Zorgvuldig omgaan met bedrijfsgegevens is essentieel. Als MKB-bedrijf kunt u uw archiefpapier veilig laten afvoeren met een papiercontainer voor archiefvernietiging. Papierafval komt in verschillende vormen voor, zoals verpakkingsmateriaal, kartonnen dozen, oude boeken en tijdschriften. Voor deze soorten afval is een gewone papiercontainer voldoende.
Rolcontainer Nederland levert containers aan MKB-bedrijven in diverse sectoren, met gratis levering op locatie. Een rolcontainer is gemakkelijk te verplaatsen en biedt een praktische oplossing voor de veilige verwerking van uw bedrijfsdocumenten. Door te kiezen voor een rolcontainer voor papiervernietiging voldoet u aan wettelijke verplichtingen en beschermt u de privacy van uw klanten en medewerkers.
Vernietiging van digitale media
Tegenwoordig is digitale media net zo heersend als papieren media. Daarom is het belangrijk dat u ook op de hoogte bent van de vernietiging van digitale media. USB-sticks en cd’s moeten ook op de juiste manier vernietigd worden. Het in de afvalbak weggooien van deze is niet genoeg. Bedrijfsstrategieën en contracten moeten namelijk van de computer en de harde schijf verwijderd worden. Er blijft anders altijd een kruimelspoor aan gegevens achter. Iemand die goed is met de computer zou hier nog van alles uit kunnen halen. Bij overige digitale documenten is het genoeg om deze in de digitale prullenbak op uw computer te verplaatsen en deze vervolgens te ‘legen’. In deze tijd zijn gegevens kostbaar geworden. Daarom is data vernietiging van vitaal belang voor organisaties die hun gegevens willen beschermen.
Rolcontainer Nederland is werkzaam door heel Nederland in bijvoorbeeld Den Haag, Utrecht en Eindhoven. Bovendien bied Rolcontainer Nederland oplossingen voor het verwerken van MKB afval en wordt dit aangeboden voor verschillende bedrijfstakken en branches. Bestel uw rol- of papiercontainer voor archiefvernietiging in Breda vandaag nog bij Rolcontainer Nederland!
